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Integrar GPT con Power Automate: Cómo automatizar la respuesta de emails.

Integrar GPT con Power Automate supone un avance en la forma en que automatizamos tareas y mejoramos la productividad. A través de herramientas como AI Builder ahora es posible integrar inteligencia artificial en procesos cotidianos para agilizar tareas y obtener resultados más rápidos y precisos. En este artículo, exploraremos cómo combinar GPT con Power Automate para automatizar tareas como la clasificación de correos electrónicos y la generación de respuestas automáticas. 

¿Por qué integrar GPT con Power Automate? 

Power Automate, parte del ecosistema de Microsoft Power Platform, es una herramienta de automatización que permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados sin la necesidad de conocimientos avanzados de programación. Con Power Automate, puedes automatizar tareas como el envío de correos electrónicos, la actualización de bases de datos, la creación de tareas en aplicaciones de gestión de proyectos, entre muchas otras funciones.

GPT, desarrollado por OpenAI, es un modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial. GPT puede comprender y generar texto de manera sofisticada, lo que lo hace ideal para tareas que requieren interpretación del lenguaje natural. Cuando se integra con Power Automate, GPT puede ser utilizado para analizar texto, clasificar contenido, generar respuestas automáticas y mucho más. 

AI Builder y su papel en la integración de GPT

AI Builder es un componente de Microsoft Power Platform que facilita la integración de capacidades de inteligencia artificial en Power Automate y otras herramientas. Con AI Builder, los usuarios pueden crear modelos personalizados para tareas específicas, como clasificación de texto, análisis de sentimientos, extracción de datos, reconocimiento de imágenes, entre otros. En este contexto, AI Builder puede utilizarse para aprovechar las capacidades de GPT y aplicarlas en flujos de trabajo automatizados como la respuesta de mails. 

 

Ventajas de integrar GPT con Power Automate 

Integrar GPT con Power Automate ofrece varias ventajas clave: 

  • Automatización Inteligente: GPT puede interpretar texto para tomar decisiones informadas, permitiendo automatizar tareas complejas. 
  • Ahorro de Tiempo: La automatización de tareas como la clasificación de correos electrónicos puede ahorrar tiempo y recursos. 
  • Mejora de la Productividad: Al eliminar tareas manuales repetitivas, los empleados pueden centrarse en tareas más importantes. 
  • Personalización: GPT puede adaptarse a tus necesidades específicas, permitiendo flujos de trabajo personalizados. 

 

Automatización de Correos Electrónicos con GPT y Power Automate 

En este video de Iconotech os mostramos un ejemplo en el que utilizamos Power Automate y GPT para automatizar la clasificación de correos electrónicos y generar respuestas automáticas. 

Por un lado, automatizaremos la respuesta a la solicitud de disponibilidad de una reunión. En este ejemplo, podemos ver cómo extraer información concreta del cuerpo del mensaje como el nombre, la fecha y la hora en la que nos solicitan la reunión, y podremos automatizar a través de GPT una respuesta rápida de sí o no, con un mensaje personalizado. En el segundo ejemplo, mostramos un flujo donde GPT analiza el mensaje y es capaz de clasificarlo para reenviarlo al departamento correspondiente para su seguimiento. 

 

 

Al utilizar GPT para interpretar y clasificar correos electrónicos, puedes crear flujos de trabajo que automaticen respuestas y procesos de seguimiento. De esta forma, facilitaremos esta tarea a las personas del equipo, ahorrando tiempo y aumentando su productividad. 

 

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