Inicio » Sin categorizar

Archivos de la categoría: Sin categorizar

Seguridad empresarial: Riesgos de las herramientas de productividad.

La seguridad empresarial se erige como una prioridad fundamental para cualquier organización. Con la creciente adopción de herramientas de trabajo en la nube, como Microsoft 365 y Google Workspace, las empresas se encuentran ante un panorama de oportunidades sin precedentes, pero también de desafíos en cuanto a la protección de datos sensibles y la mitigación de riesgos cibernéticos. En este artículo, exploraremos la importancia de la seguridad empresarial en el contexto de estas plataformas líderes en la nube, analizando las medidas clave que las organizaciones deben implementar para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información crítica.

 

La Nube: Un reto para la seguridad empresarial

En la última década, las tecnologías de computación en la nube han transformado de forma radical la forma en que trabajamos en las empresas. Desde el almacenamiento de la información, pasando por las herramientas de ofimática y hasta la colaboración en equipo.

El uso de herramientas empresariales para el almacenamiento y procesamiento de datos en la nube nos ofrece muchas ventajas, incluyendo la escalabilidad, la flexibilidad y la reducción de costes, en comparación al equivalente a gestionarlos en nuestras propias instalaciones (costes de mantenimiento, rendimiento y obsolescencia de los equipos, precio por Giga, etc…). Sin embargo, esta forma de trabajar también nos ha traído nuevos desafíos en materia de seguridad.

 

Problemas de seguridad empresarial más comunes que presenta el ecosistema cloud

  • Posibles violaciones de seguridad: Un mal uso de los mecanismos de seguridad puede provocar que la información almacenada en la nube sea interceptada por hackers, con nefastas consecuencias como el secuestro o la revelación de dichos datos.
  • Problemas de disponibilidad: Los proveedores de servicios en la nube pueden sufrir interrupciones del servicio, lo que puede afectar la disponibilidad de los datos y las aplicaciones empresariales.
  • Cumplimiento normativo: Las empresas deben asegurarse de que el almacenamiento y procesamiento de datos de su propiedad o de terceros en la nube cumpla con las normas y regulaciones nacionales, comunitarias y sectoriales aplicables a su empresa.

Generalmente los problemas de disponibilidad y cumplimiento son aspectos que deben analizarse a priori informándose correctamente sobre los acuerdos de nivel de servicio y cumplimiento que ofrece el proveedor. Pero por lo que respecta a las posibles violaciones de seguridad, son responsabilidad de los usuarios en cuanto a las buenas prácticas en el uso diario de dichos servicios. No darle la importancia adecuada a los aspectos de la seguridad en la nube para el tratamiento de la información puede llevar como consecuencia pérdidas financieras, daños a la reputación, o incluso sanciones legales a la empresa.

 

Riesgos de las herramientas de productividad en la nube

Hoy en día hay multitud de herramientas de productividad en el ámbito empresarial que facilitan el trabajo de todos los profesionales y aportan muchas ventajas. Las más utilizadas serían Google Workspace y Office 365. Estas suites ofrecen una amplia gama de herramientas para empresas y usuarios particulares, incluyendo aplicaciones para correo electrónico, calendario, procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y por supuesto, almacenamiento en la nube.

Estos servicios hace que la seguridad de los datos de la empresa se vean comprometidos a diferentes ataques cibernéticos y por consecuencia, se expondrían a una serie de problemas de seguridad de los que se deben estar debidamente prevenidos.

Ejemplos de ataques comunes que podemos encontrar en el uso diario de estas herramientas:

  • Ataques de prueba de credenciales: Los hackers utilizan nombres de usuario y contraseñas robados o filtrados para acceder a las cuentas de los usuarios.
  • Ataques de phishing: Los correos electrónicos fraudulentos intentan engañar a los usuarios para que revelen información confidencial o descarguen malware.
  • Ransomware: Este tipo de software malicioso bloquea el acceso a los datos de los usuarios encriptándolos y exigen un rescate para desbloquearlos.
  • Ataques de día cero: Este tipo de ataque explota vulnerabilidades de software que aún no han le ha dado tiempo a ser parcheadas por el proveedor para poder acceder a la información de los dispositivos.

 

Desafíos de la seguridad empresarial con el uso de herramientas de productividad

Esto nos lleva a evaluar los principales problemas de seguridad que presentan estas suites con respecto al almacenamiento de información y que van a comprometer los datos de la empresa.

  • Fuga de datos: La filtración no autorizada de información confidencial de la empresa, puede dar lugar a la exposición de datos sensibles a personas no autorizadas. Esto puede deberse a:
    • Acceso no autorizado: El robo de credenciales, o los errores de configuración de permisos en archivos y carpetas, pueden permitir el acceso no autorizado a los datos.
    • Sincronización accidental: Por descuido, los usuarios pueden sincronizar accidentalmente datos confidenciales en dispositivos personales, o compartirlos con usuarios no autorizados.
    • Pérdida de dispositivos: Los dispositivos móviles o portátiles perdidos o robados pueden contener datos confidenciales.
  • Ataques de phishing y malware: En el contexto de la nube y herramientas de productividad, los correos electrónicos falsos o enlaces maliciosos pueden comprometer la seguridad de los datos almacenados en la nube o comprometer las cuentas de usuario.
  • Errores humanos: Los errores cometidos por empleados pueden resultar en la pérdida accidental de datos o en la configuración incorrecta de permisos de acceso, lo que facilita el acceso no autorizado a la información. Esto puede incluir acciones como borrar archivos importantes, compartir información confidencial de manera incorrecta o caer en engaños de phishing.
  • Contraseñas débiles: Los usuarios pueden elegir contraseñas fáciles de adivinar, lo que facilita el acceso no autorizado a sus cuentas.
  • Falta de cultura de la seguridad: Los usuarios pueden no ser conscientes de las mejores prácticas de seguridad y cometer errores que ponen en riesgo sus datos. Para evitar esto, es necesario formar a los equipos en mejores prácticas en cuanto a seguridad.
  • Vulnerabilidades en la plataforma: Aunque las plataformas de nube como Microsoft 365 y Google Workspace son altamente seguras, pueden presentar errores de programación, falta de actualizaciones de seguridad o configuraciones incorrectas que podrían ser explotadas por atacantes para acceder ilegalmente a los datos de la empresa. .
  • Ataques a proveedores de servicios: Por último, y aunque sea muy improbable pero no imposible, tanto los propios Google Workspace como Office 365 o los proveedores de servicios de terceros que a su vez estos utilizan, pueden ser atacados, lo que podría afectar la seguridad de los datos.

 

Recomendaciones y mejores prácticas para mejorar la protección de la información

  • Utilizar contraseñas seguras y únicas: cadenas largas, no reconocibles por un diccionario, y combinando mayúsculas, números y caracteres especiales (@#&$…)
  • Activar la autenticación multifactor (MFA): La autenticación multifactor está implementada en todas estas suites e incluso puede hacerse obligatoria por políticas de seguridad. Por comodidad se pueden usar mecanismos biométricos como la huella o el reconocimiento facial.
  • Realizar copias de seguridad regulares de los datos: en caso de recibir un ataque ramsonware las copias de seguridad nos permitirá recuperar los datos sin tener que pagar un rescate por ellos.
  • Mantener el software actualizado: esto reducirá al mínimo los ataques de día cero manteniendo los dispositivos y el software con los últimos parches de seguridad.
  • Revisar y configurar correctamente los permisos de acceso: comprobar con quién se comparten los datos incluyendo personas y dispositivos en dicha comprobación.
  • Utilizar herramientas de seguridad adicionales como antivirus y cortafuegos: esto ayudará a mantener los equipos seguros fuera de lo que son los mecanismos de seguridad propios de las suites.
  • Formar a los usuarios en seguridad informática: Por último, es importante que los usuarios estén concienciados sobre estas mejores prácticas para que comprendan la importancia de la seguridad en la nube

 

El almacenamiento y procesamiento de datos en la nube ofrece muchas ventajas para las empresas, pero también existen riesgos que deben ser considerados. Es importante que las empresas implementen estas medidas de seguridad para proteger sus datos en la nube.

La seguridad de los datos en la nube no es una opción, sino una necesidad. Comprender los riesgos y adoptar las mejores prácticas, les permitirá a las empresas y los usuarios aprovechar al máximo las ventajas de la computación en la nube sin poner en riesgo su información y sus operaciones.

 

Para conocer todas nuestras novedades suscríbete a nuestra newsletter .También puedes seguirnos en nuestras redes sociales: