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5 Herramientas que facilitan el trabajo remoto
Cada vez se habla más de la inclinación de algunas empresas por la vuelta a la presencialidad en las oficinas y el rechazo al trabajo en remoto, que tantas ventajas nos ha ofrecido desde la pandemia. Y es que este, es un tema que siempre levanta ampollas, ya que las necesidades y prioridades de muchos trabajadores, sobre todo en determinados sectores como el de IT, han cambiado una vez habiendo puesto en marcha este estilo de vida.
Una de las soluciones por la que apuestan la mayoría de las empresas es el trabajo híbrido, concediendo a sus empleados la combinación entre presencialidad y teletrabajo. Sin embargo, durante la época estival, el trabajo en remoto sigue siendo la opción más demandada por los trabajadores y puede suponer una gran diferencia a la hora de la retención del talento para una empresa.
Desde Icono, sabemos que la tecnología es el mejor aliado para superar estas barreras que supone trabajar en formato remoto, y puede ayudar a las empresas a proporcionar esta ventaja a sus empleados. Es por ello, que queremos recomendarte 5 herramientas digitales, que te servirán como apoyo en la mejora de la comunicación entre los equipos, y a conseguir una buena gestión y ejecución del trabajo, sin necesidad de estar en la oficina.
Herramientas para mejorar el trabajo en remoto
SLACK
Slack es una herramienta de comunicación online, que, a través de un chat, permite mantener un contacto rápido y seguro, entre los distintos empleados. Su gran ventaja, es la posibilidad de agrupar por canales, los diferentes proyectos, departamentos, o equipos, ofreciendo así una visión clara y organizada de todo el trabajo. Además, permite conectar distintas aplicaciones externas como Dropbox, Google drive, Canva… y compartir directamente su contenido a través del chat.
DROPBOX
Se trata de un servicio de almacenamiento de archivos en la nube, que permite guardarlos y compartirlos con otros usuarios. Los archivos son organizados en carpetas, y es de gran utilidad, para reunir toda la información de una empresa en un mismo lugar, y ser compartida con las personas que tú elijas, de forma segura y privada.
MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams es una plataforma destinada a facilitar la comunicación y el trabajo online entre trabajadores o estudiantes. Cuenta con la posibilidad de programar, realizar videoconferencias online, e incluso grabarlas y compartir pantalla en tiempo real. Una de sus principales ventajas a la hora del trabajo en equipo, es la opción de compartir documentos y trabajar en ellos conjuntamente, en los que se puede dejar comentarios y anotaciones.
TRELLO
Trello es una de las herramientas digitales más utilizadas en la planificación y organización del trabajo. Funciona mediante la utilización de plantillas prediseñadas, en las que los usuarios pueden trasladar su información y organizarla visualmente de tal forma que facilite su comprensión. A través de sus tableros, listas y cronogramas se puede obtener una visión clara de las tareas por realizar, consiguiendo un mayor control de plazos, coordinación de equipos y productividad.
LASTPASS
La ciberseguridad está a la orden del día, dado que las amenazas en la red no paran de aumentar. Esta herramienta sirve como gestor de contraseñas para las empresas, de tal forma que las almacena en la nube de forma segura. Permite vincular distintas aplicaciones de trabajo ,dando acceso a quien tú quieras, para que puedan acceder a ellas sin tener que introducir una contraseña. La mayor ventaja que obtenemos de esta aplicación es la seguridad, al no tener que compartir las contraseñas con numerosas personas para que puedan acceder a las distintas herramientas de trabajo.
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Entrega de los V Reconocimientos de Buenas Prácticas en Gestión de la Diversidad de CONVIVE Fundación Cepaim
Icono participa en la entrega de los V Reconocimientos de Buenas Prácticas en Gestión de la Diversidad de CONVIVE Fundación Cepaim
Este jueves, 17 de noviembre, como cada año, asistimos a los V Reconocimientos de Buenas Prácticas en Gestión de la Diversidad que entrega CONVIVE Fundación Cepaim. La Facultad de Filología de la Universidad Complutense de Madrid ha sido el escenario en el que la Dirección General de Atención Humanitaria e Inclusión Social de la Inmigración, La casa de Carlota, Pnitas, Amal Diversa, English World Center, Sentir el Alto Tajo y la Escuela Oficial de Idiomas Do mundo Lume han recogido los premios que reconocen su labor en gestión de la diversidad en sus entornos profesionales.
El acto se ha celebrado en el marco del proyecto “Gestión de la Diversidad en entornos profesionales”, una iniciativa que desde CONVIVE Fundación Cepaim vienen desarrollando desde hace más de 15 años con la financiación de DG de Atención Humanitaria e Inclusión de la Inmigración del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones y cofinanciado por la Unión Europea. “Se trata de un proyecto que tiene como objetivo poner en valor el trabajo desarrollado por administraciones públicas, pymes, personas autónomas y organizaciones sociales comprometidas con la creación de entornos profesionales más diversos e inclusivos, así como servir de modelo para otras entidades que empiezan a apostar por la gestión de la diversidad” ha detallado la coordinadora del proyecto, Rosa Miguel, durante la jornada.
Esta V edición de los Reconocimientos de Buenas Prácticas en Gestión de la Diversidad han girado en torno a cinco categorías: cultura organizativa, comunicación, cadena de valor, plantilla y clientela / personas beneficiarias, además, por segundo año consecutivo se ha entregado un reconocimiento extraordinario bajo el título: Faro de Alejandría, otorgado a la Dirección General de Atención Humanitaria e Inclusión Social de la Inmigración.
En estos reconocimientos, Icono Training Consulting entregó el premio en la categoría de Clientela/ Personas Beneficiarias, a dos entidades: Sentir el Alto Tajo, una entidad dedicada a la creación de espacios de ocio y vacacionales inclusivos y accesibles a todas las personas y a la Escuela Oficial de Idiomas Do mundo Lume, por su proyecto específico de enseñanza del español para personas migrantes en proceso de alfabetización.
Mesa Redonda: “Empresas y entidades comprometidas con la inclusión y la gestión de la diversidad”
Durante el desarrollo del evento, ha tenido lugar la mesa debate “Empresas y entidades comprometidas con la inclusión y la gestión de la diversidad”, donde ha participado nuestra Directora de Formación, MªLuz Salgado. Este espacio, moderado por la Directora de la Unidad de Inclusión y Diversidad de la UCM, Ana Laura Rodríguez, se ha debatido sobre ejemplos concretos de entidades que ya están trabajando por la diversidad.
Mª Luz Salgado, ha puesto de manifiesto que la gestión de la diversidad es más una cuestión de actitud que económica, un aspecto muy interesante para las pequeñas entidades como la suya:
“Hablar de tecnología es hablar de inclusión y diversidad por lo que nuestra filosofía va en línea con estos principios. Trabajamos con personas y creemos en el talento en estado puro, sin barreras, por lo que nos preocupamos por facilitar la creación de un entorno diverso, equitativo e inclusivo para nosotros y nuestros clientes”.
También destacó una de las medidas más positiva que hemos podido poner de manifiesto con nuestros clientes y es que:
“Gracias a la tecnología que utilizamos hacemos accesible la formación y hemos podido llegar a personas con diversidades funcionales que de otra manera habría sido casi imposible. De esta forma, eliminamos barreras hacia la capacitación igualitaria”.
Por último, con respecto al mayor obstáculo que nos encontramos en las empresas a la hora de trabajar la inclusión, y lo que a la vez, es uno de los mayores retos que nos planteamos, es la diversidad generacional inherente de una empresa y una mejora de la coexistencia entre los perfiles profesionales de diferentes edades. Ayudando a disminuir esa brecha a través de la adecuada formación en nuevas tecnologías.
Finalmente, el director general de CONVIVE Fundación Cepaim, Juan Antonio Segura, ha realizado un balance de estos 5 años de entregas de Reconocimientos de Buenas Prácticas en Gestión de la Diversidad y ha convocado a todas las entidades a concurrir en la próxima edición de los reconocimientos que tendrá lugar en el año 2023.
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